Valige oma liikmed hoolikalt, et te ei peaks hiljem inimesi välja rookima. Parim on alustada oma tuttavatega, kellel on samad huvid ja kellega olete aja jooksul jahti pidanud. Kutsuge teisi teiega aeglaselt, kui leiate, et nad on teie jahiseltsi liikmetega hästi kursis.
4 või 5 liiget võivad kohtuda kellegi kodus või restoranis, sageli lühikese etteteatamisega. Suurem grupp nõuab rohkem logistilist planeerimist ja korraldusoskust. Kui teil on jahirendid ja maad rivistatud, võib rentide suurus, suurus ja arv dikteerida, kui palju jahimehi teil klubis on.
Tehke kõik katsed, et kõik liikmed osaleksid esimesel koosolekul. Esimene jahindusklubi koosolek on kõige olulisem, kuna see toimub tavaliselt siis, kui otsustate vastused põhiküsimustele (vt allpool punkt 4). Järgnevate kohtumiste jaoks leppige kokku kuupäev tulevikus, et kõik liikmed oleksid sellest teadlikud ja saaksid selle kavandada. Ärge määrake kuupäevi esialgsest koosolekust liiga kaugele, sest liikmed võivad oma kohustused unustada või kaotada huvi. Andke liikmetele piisavalt aega teabe ja materjalide kogumiseks koosolekute vahel.
igat tüüpi juhuseid juhtub jahimeestega igal aastaajal. Igal klubil peaks olema vastutuse poliitika, et kaitsta klubi ja selle liikmeid. Maaomanikud tuleks loetleda ka täiendavate kindlustatutena. Sageli nõuab maaomanik jahiseltsilt rendilepingu tingimuseks jahipidamisrendi vastutuskindlustust e.
